Consigli utili per le associazioni no profit in Ticino

Per chi vuole creare un'associazione no profit in Ticino

Requisiti di base

• Per fondare un'associazione bastano almeno due persone (fisiche o giuridiche).
• Non è richiesto un capitale minimo.
• L'associazione deve perseguire uno scopo ideale (non lucrativo).
• È ammesso svolgere attività commerciali per finanziare lo scopo.
• Lo scopo in sé non può essere il lucro.

Organi minimi previsti dalla legge:

• assemblea sociale (dei soci);
• organizzazione direttiva (comitato);
• almeno un membro assume la direzione operativa.

Statuto scritto

È indispensabile redigere uno statuto in forma scritta. Lo statuto definisce il nome dell'associazione, lo scopo sociale, la sede (Comune del domicilio legale) e regola l'organizzazione interna (organi, modalità di elezione, funzionamento).

Deve indicare:

• come si diventa soci;
• diritti e doveri dei membri;
• composizione del comitato (p.es. presidente);
• regole per eventuali revisori dei conti.

Assicuratevi che lo scopo dichiarato sia chiaro e coerente con le attività previste. Lo statuto va approvato durante l'assemblea costitutiva e firmato almeno dai membri del comitato direttivo.

Assemblea costitutiva e verbale

Convocate un'assemblea costitutiva con i soci fondatori per approvare lo statuto e nominare ufficialmente il comitato direttivo (e un eventuale organo di revisione).

Di questa riunione va redatto un verbale che riporti le decisioni prese: la volontà di costituire l'associazione, l'approvazione dello statuto e l'elezione del comitato. Il verbale va firmato e conservato tra gli atti.

Personalità giuridica immediata

Non è richiesta alcuna approvazione statale. L'associazione diventa persona giuridica non appena dispone di uno statuto scritto e di un verbale di fondazione. Da quel momento può stipulare contratti, aprire un conto bancario e ricevere donazioni a nome proprio. I membri non rispondono personalmente dei debiti dell'associazione, salvo diversa previsione statutaria.

Iscrizione al Registro di commercio

L'iscrizione non è obbligatoria, salvo che l'associazione eserciti un'attività commerciale per conseguire i suoi scopi e sia soggetta a obbligo di revisione dei conti (art. 61 CC e art. 934 CO). Negli altri casi l'iscrizione è facoltativa.

Se decidete di iscrivervi volontariamente, dovrete seguire la procedura presso la Sezione dei registri cantonale (formulari, statuto, verbale, elenco comitato, firme autenticate) e pagare le tasse di registrazione (indicativamente CHF 280 in Ticino). L'iscrizione conferisce pubblicità e può facilitare rapporti con terzi (banca, fondi, enti pubblici).

Obblighi contabili iniziali

Anche una neonata associazione deve tenere una contabilità ordinata sin dall'inizio, soprattutto se raccoglie fondi o effettua spese. Vanno registrate entrate e uscite, conservati i giustificativi e redatti un bilancio patrimoniale e un conto economico (rendiconto entrate/uscite).

Le associazioni piccole possono adottare una contabilità semplificata se i ricavi annui sono modesti: indicativamente sotto i 500'000 CHF è ammessa una rendicontazione di base, oltre è richiesta la contabilità completa in partita doppia. I documenti contabili vanno conservati 10 anni.

Obblighi fiscali e IVA

In Ticino non esiste un obbligo immediato di comunicare la creazione di un'associazione al fisco, ma è buona prassi informarsi presso la Divisione delle contribuzioni. Normalmente un'associazione presenta ogni anno una dichiarazione fiscale come persona giuridica, salvo esenzioni o casi particolari.

IVA: l'obbligo di registrarsi scatta oltre CHF 100'000 annui di fatturato imponibile. Per alcune associazioni no profit gestite da volontari la soglia indicata è più alta (CHF 250'000 annui). L'esenzione fiscale sui redditi non dispensa dall'IVA se si superano le soglie.

Agevolazioni fiscali (esenzione utile e donazioni)

Le associazioni senza scopo di lucro sono soggette alle imposte sugli utili come qualsiasi persona giuridica, a meno che ottengano un'esenzione fiscale quale ente di pubblica utilità.

Per richiederla servono requisiti chiari:

• scopo di pubblico interesse (beneficenza, solidarietà, cultura, sport, ambiente);
• assenza di arricchimento dei soci;
• gestione coerente con lo scopo (avanzi reinvestiti nei progetti).

Clausole statutarie essenziali:

• destinazione irrevocabile dei fondi allo scopo;
• in caso di scioglimento, devoluzione del patrimonio residuo a un ente analogo ed esente.

La procedura richiede un'istanza all'Ufficio competente della Divisione contribuzioni, con allegati (statuto, verbali, rendiconti e documenti richiesti). L'esenzione va richiesta e può richiedere rinnovi periodici (spesso ogni 10 anni).

Riferimenti utili

• Codice Civile svizzero (art. 60-79): base legale per le associazioni.
• Portale PMI - SECO: kmu.admin.ch
• vitamina B: guide pratiche e modelli (vitaminab.ch)
• Registro di commercio Ticino: modulistica su www4.ti.ch
• Divisione Contribuzioni Ticino: esenzione fiscale su www4.ti.ch

Per chi già gestisce un'associazione no profit

Statuto aggiornato e rispetto delle regole

Verificate che lo statuto sia aggiornato e rispettato. Le modifiche statutarie vanno approvate secondo le procedure previste e, se l'associazione è registrata, comunicate al Registro di commercio.

Convocate regolarmente l'assemblea dei soci e verbalizzate sempre le decisioni (conti, cariche, quote, programma annuale). La trasparenza interna tutela l'associazione da contestazioni.

Contabilità e revisione dei conti

Curate la contabilità annuale e mantenete i registri in ordine. Anche se la revisione ordinaria è obbligatoria solo per associazioni molto grandi, è buona prassi avere revisori interni o un revisore esterno indipendente.

Soglie indicative per la revisione ordinaria (per due anni consecutivi): superamento di due tra 20 milioni di attivi, 40 milioni di ricavi e 250 impiegati a tempo pieno.

Adempimenti fiscali annuali

Presentate la dichiarazione dei redditi se richiesta e mantenete i requisiti di esenzione fiscale quando applicabili. In caso di richieste dell'autorità fiscale, inviate conti e documentazione in modo puntuale.

Aggiornamento normativo (LPD e comunicazioni)

Seguite gli aggiornamenti normativi che impattano le associazioni (es. LPD). Predisponete informativa privacy, trattate i dati in modo proporzionato e rispettate il consenso per newsletter e comunicazioni.

Gestione di volontari e collaboratori

Se l'associazione versa compensi o salari, verificate obblighi AVS/AI/IPG, LPP e LAINF. Dal 1° luglio 2024 alcune associazioni sportive dilettantistiche possono essere esentate dall'obbligo LAINF per compensi annui modesti fino a CHF 9'800 (casistica specifica). Oltre determinate soglie (es. CHF 2'300 annui citati per alcuni compensi) può essere necessario affiliarsi e versare contributi.

Buone prassi: lettere d'incarico, chiarezza su rimborsi e coperture RC per attività ed eventi.

Eventi pubblici e raccolte fondi

Per eventi, stand e occupazione suolo pubblico richiedete autorizzazioni comunali e rispettate prescrizioni (orari, rumore, sicurezza, rifiuti). Per lotterie ed estrazioni verificate regole e autorizzazioni in base al caso.

Aggiornamento dei dati ufficiali

Se iscritti al Registro di commercio, comunicate cambi di comitato, firme, sede, scopo o revisori con verbali e firme autenticate dove richiesto. Anche senza iscrizione, è buona prassi comunicare cambi chiave a soci e partner.

Trasparenza e credibilità

Rendete accessibili statuto e regole principali, comunicate risultati e uso dei fondi (rapporto annuale, newsletter) e rilasciate ricevute per le donazioni deducibili. La trasparenza rafforza la fiducia e facilita le relazioni con enti pubblici e sponsor.

Fonti ufficiali e link utili di riferimento

• Ufficio federale di Giustizia: Codice civile svizzero, art. 60-79 (fedlex.admin.ch).
• Portale PMI - SECO: kmu.admin.ch
• vitamina B: FAQ e schede pratiche (vitaminab.ch)
• Sezione dei registri Ticino: www4.ti.ch
• Divisione Contribuzioni Ticino: www4.ti.ch